i2 Ethics
Canal de denuncias Avanzado Lite
El Canal de Denuncias i2 Ethics Avanzado Lite es una solución integral, ideal para medianas y grandes empresas y compañías multinacionales de hasta 500 empleados, que proporciona todas las herramientas para la correcta gestión y canalización de las denuncias, a través de un procedimiento validado con los clientes.
Nuestro servicio avanzado lite le ofrece contar con un dominio exclusivo para su empresa en idioma español e inglés, con su imagen de marca y textos adaptados, opciones de personalización del formulario de denuncias. Puede elegir contar con el sistema de denuncias anonimizadas, permitir denuncias totalmente anónimas, o ambas.
Todas las denuncias incluyen la gestión primaria del equipo i2 Ethics, que entre otras cosas, evita el posible conflicto de interés con los responsables de tramitación de su empresa.
Nuestro desarrollo esta certificado con la ISO 27001 de Seguridad de la información y reside en servidores ubicados en Europa.
i2 Ethics gestiona canales de denuncias de pymes, medianas empresas y multinacionales desde el año 2011. Consúltenos sin compromiso.
Gestión de las denuncias
- Facilitamos a sus empleados, proveedores, clientes, accionistas, un canal de comunicación totalmente seguro y confidencial.
- Contamos con los procesos internos necesarios para que sus grupos de interés puedan informar sobre malas prácticas de manera confidencial y/o anónima.
- Gestionamos las denuncias recibidas cumpliendo la normativa vigente en todo momento.
- Mantenemos la comunicación con el denunciante, y con el Comité de Ética de su empresa de forma confidencial y evitando los correos electrónicos.
- Estamos a disposición del cliente en cualquier momento.
- Ofrecemos seguridad y protección de la información, tanto técnica como organizativa.
- Asesoramiento respecto a las buenas prácticas en gestión de las denuncias
Recepción de las denuncias
Que incluye:
- Canal vía WEB, 24/7.
- Servicio implantado en servidores externos a su empresa
- Creación de un dominio único y personalizado, por ejemplo https://suempresa.i2-ethics.com.
- Idiomas Español e inglés
- Adaptación de la plantilla de Front-End para el acceso de los usuarios, con logos corporativos, colores y textos a elección del cliente.
- Adaptación del Formulario de denuncia, definiendo conductas inapropiadas o contrarias al Código Ético o de conducta del cliente.
- Servidores alojados en Europa, que cumple con las máximas medidas de seguridad, auditados y certificados.
- Cifrado de toda la información residente en la base de datos.
- Permite denuncias anonimizadas y/o totalmente anónimas, sin perder la comunicación con el denunciante.
- Bases de Datos propia del cliente y copias de respaldo periódicas.
- La aplicación permite adjuntar múltiples archivos.
- Totalmente adaptado a la Directiva (UE) 2019/1937.
- Acceso al área de gestión de casos para un usuario o comité.
- Informes mensuales