i2 Ethics

Canale di Denunce i2 Ethics Avanzato

Il Canale di Denunce i2 Ethics Avanzato è una soluzione integrale ideal per grandi societá e gruppi multinazionali; offre tutti gli strumenti per docuemntare, gestire e detettare problemi

Il nostro servizio avanzato è in grado di adattarsi alla cultura della sua azienda usando i processi di gestione accordati con il cliente e adattando i canali di ricezioni secondo el caratteristiche che i nostri clienti desiderano.

Il vantaggio di poter fara ffidamento su una piattaforma di sviluppo proprio ci permette di essere flessibili e piu aperti alle richieste e necessitá dei clienti.

Principali caratteristiche:

GESTIONE DELLE DENUNCE

  • Offriamo ai suoi lavoratori un canale di comunicazione totalmente confidenziale.
  • Facciamo affidamento sui processi interni necessari perchè i gruppi di interesse possano informare sulle pratiche scorrette.
  • Gestiamo le denunce rispettando la normativa vigente.
  • Gestiamo i contatti tanto con il denunciante come con il Comitato Etica della sua azienda.
  • Siamo a disposizione dei nostri clienti in qualsiasi momento.
  • Offriamo sicurezza e protezione dell’informazione sia a livello tecnico che a livello organzizativo.
  • Generiamo unr eport con tutta la informazione storica inf orma cartacea o elettronica e la unifichiamo nella base di dati della piattaforma.
  • Consigliamo soluazioni per risolvere le situazioni critiche dettetate attravero il Canal di Denunce.
  • Realizziamo investigazioni su richiesta attraverso uan scoietá del nostro Gruppo autorizzata dal Ministero degli interni Spagnolo.

RICEZIONE DELLE DENUNCE

Cosa comprende:

  • Canale diretto via WEB 24/7
  • Creazione di un dominio specifico per l’applicazione, come per esempio https://nomesocieta.i2ethics.com.
  • Applicazione multi-lingua nel caso che la sua societá sia una multinazionale.
  • Applicazione adattabile alle differenze leggi sulla protezione dei dati, privacy e regolamenti sulle Whisteblowing in tutti i paesi dove la sua azienda è operativa.Disegno del modello del Front-End per l’accesso degli usuari con loghi corporativi, colori e testi a dsicrezione del cliente.
  • Il servizio comprende un sistema di sicurezzaspecifico attravreso un sistema di verifica dell’indirizzo elettronico e della password. Pe rl’usuario non è necesasaria nessuna registrazione.
  • Creazione di un apposito formulario per esporre le denunce che comprende tutte quelle domande e quei dati che il cliente consideri opportuno.
  • Adattazione del formulario di denuncia al Codice Etico aziendale con la definizione di categorie e tipi di comportamenti classificati come impropri o contrari al Codice ético del Cliente.
  • I domini si trovano in apposito server ubicato in Spagna che risponde e rispetta le piu alte regole di sicurezza.Nonr ealizziamo trasferimenti di dati internazionali.
  • E’ adatto per essere utilizzato da impiegati,fornitori e altri gruppi di interesse del cliente (si possono aggiungere campi specifici.
  • Base di dati e copias de respaldo periodicas secondo le indicazioni del cliente.
  • Gestione, installazione, e configurazione del Certificado de Seguridad SSL.
  • La applicazione permette aggiungere file a seconda dei tipi di MIME stabiliti dal ciente.
  • Completamente adattato a la Direttiva (UE) 2019/1937
  • Accesso all’area privata di Gestione delle Denunce di i2 Ethics.
  • Adaptaciones de la personalización de la aplicación que no excedan de 20 horas técnico /año, tras su puesta en marcha.
  • Altri strumenti di ricezione : email,aprtado postal, call back, teléfono.